Modelo de clipping de notícias: como fazer um bom relatório de clipping?

O modelo de clipping é uma prática de monitoramento e análise de informações e notícias relevantes sobre um determinado assunto. É amplamente utilizado por empresas de assessoria de imprensa, agências de publicidade e marketing, bem como por empresas de diversos setores que desejam monitorar sua marca e concorrência.

O processo de clipping envolve a coleta de informações em diversas mídias, como jornais impressos, revistas, blogs especializados, redes sociais, televisão e rádio. Essas informações são analisadas e arquivadas em relatórios quantitativos e qualitativos, que contêm dados como data, veículo, relevância, tema da matéria, sentimento, valoração e audiência. Esses relatórios ajudam as empresas a entender como sua marca e concorrência são percebidas pelo público em geral e a tomar decisões estratégicas com base nessas informações.

O modelo de clipping é uma ferramenta poderosa para as empresas que desejam monitorar sua reputação e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas e atualizadas. Com a ajuda de ferramentas especializadas e profissionais experientes, as empresas podem coletar e analisar informações em tempo real, o que lhes permite tomar decisões informadas e agir rapidamente em resposta a mudanças no mercado.

O que é um modelo de clipping?

Um modelo de clipping é uma estratégia de monitoramento de notícias e informações relevantes sobre um determinado assunto, geralmente relacionado à empresa, produtos, serviços ou concorrência. Ele é utilizado para acompanhar o que está sendo dito sobre a marca em diferentes canais de mídia, como jornais impressos, revistas, blogs especializados, redes sociais, televisão e rádio.

Existem diferentes modelos de clipping que podem ser utilizados de acordo com as necessidades de cada empresa. O primeiro modelo é o interno, que ocorre quando há um profissional ou uma equipe de assessoria de imprensa responsável por monitorar os principais canais de notícias e selecionar as informações relevantes para a empresa.

O segundo modelo é o externo, que é realizado por empresas especializadas em clipping. Essas empresas utilizam ferramentas de monitoramento de mídia para capturar informações relevantes sobre a empresa ou sobre o mercado em que ela atua. Em seguida, elas organizam essas informações em relatórios que são entregues aos clientes em intervalos regulares.

Independentemente do modelo escolhido, o objetivo do clipping é fornecer informações relevantes e atualizadas sobre a empresa e seus concorrentes. Isso permite que a empresa tome decisões mais informadas e esteja sempre ciente do que está acontecendo em seu mercado.

Porque é importante ter um bom modelo de clipping?

Um bom modelo de clipping é essencial para qualquer empresa que queira monitorar a sua imagem na mídia e acompanhar o que está sendo dito sobre ela. Ele permite que as empresas estejam cientes das notícias que estão sendo divulgadas e possam agir rapidamente em caso de algo negativo. Além disso, um modelo de clipping bem estruturado pode fornecer insights valiosos sobre a percepção do público em relação à marca.

Com um bom modelo de clipping, as empresas podem acompanhar a cobertura da mídia sobre seus concorrentes e o mercado em geral. Isso pode ajudá-las a identificar tendências emergentes e a ajustar suas estratégias de marketing de acordo. Além disso, um modelo de clipping pode ajudar as empresas a identificar oportunidades de negócios, como parcerias e colaborações com outras empresas.

Um modelo de clipping também é importante para empresas que desejam medir o impacto de suas campanhas de marketing. Ele pode fornecer informações valiosas sobre o alcance e a eficácia das campanhas, permitindo que as empresas ajustem suas estratégias de acordo.

Existe clipping de notícias gratuito?

O clipping de notícias é uma técnica de monitoramento de mídia que permite às empresas e organizações acompanhar as informações divulgadas sobre elas na imprensa. Essa técnica pode ser feita de forma manual ou automatizada, utilizando ferramentas especializadas.

Uma das principais dúvidas que surgem quando se fala em clipping de notícias é se é possível fazer essa atividade gratuitamente. A resposta é sim, existem ferramentas de clipping de notícias gratuitas disponíveis na internet. No entanto, é importante destacar que essas opções podem ser limitadas em relação às funcionalidades e precisão dos resultados.

Entre as ferramentas de clipping de notícias gratuitas mais conhecidas estão o Google Alerts e o Talkwalker Alerts. Ambas permitem que o usuário configure alertas de palavras-chave e receba notificações por e-mail sempre que uma nova notícia que contenha essas palavras-chave for publicada na internet.

No entanto, essas ferramentas gratuitas podem apresentar algumas limitações em relação às versões pagas. Por exemplo, a precisão dos resultados pode ser menor, já que as ferramentas pagas costumam ter algoritmos mais avançados para filtrar informações relevantes. Além disso, as ferramentas gratuitas podem ter um limite de palavras-chave ou de alertas configurados, o que pode ser um problema para empresas que precisam monitorar uma grande quantidade de informações.

Por isso, é importante avaliar as necessidades da empresa e escolher a ferramenta de clipping de notícias mais adequada. No próximo tópico, serão apresentadas algumas empresas que oferecem serviços de clipping de notícias pagos, com diferentes funcionalidades e preços.

Tipos de Clipping

Existem basicamente dois tipos de clipping: o impresso e o digital.

O clipping impresso é o mais tradicional, mas vem cedendo lugar para o digital. Ele consiste em recortar e arquivar notícias de interesse em jornais, revistas e outros veículos de mídia impressa. É uma técnica que exige mais tempo e trabalho manual, mas ainda é utilizada por algumas empresas e agências de comunicação.

Já o clipping digital é realizado por meio de ferramentas especializadas que monitoram a internet em busca de menções à marca ou assunto de interesse. Essas ferramentas permitem que o processo seja automatizado e mais rápido, além de possibilitar a análise de dados quantitativos e qualitativos.

Ambos os tipos de clipping são importantes para a gestão da reputação e imagem de uma marca, pois permitem que se acompanhe o que é dito sobre ela na mídia e na internet. É possível identificar tendências, oportunidades e ameaças, além de mensurar o impacto das ações de comunicação e marketing.

Evidencie os resultados alcançados com um relatório de clipping

Um relatório de clipping de notícias é uma ferramenta indispensável para avaliar o desempenho de uma estratégia de comunicação. Ele permite que a equipe de assessoria de imprensa ou comunicação monitore a presença da marca na mídia e identifique oportunidades de aprimoramento. Além disso, o relatório de clipping também é útil para mensurar a audiência e a exposição da marca, bem como avaliar a atuação dos concorrentes no mercado.

Formatos

O relatório de clipping pode ser apresentado em diferentes formatos, dependendo das necessidades do cliente ou da empresa. O formato mais comum é o Excel, mas também é possível criar relatórios em PDF, PowerPoint, Word, entre outros.

Excel do relatório de clipping

O Excel é um formato de relatório de clipping muito utilizado por ser fácil de manipular e personalizar. É possível criar gráficos, tabelas, filtros e outras ferramentas para facilitar a visualização dos dados. Além disso, o Excel permite a inclusão de comentários e observações sobre cada notícia.

Como fazer um relatório de clipping?

Para fazer um relatório de clipping, é preciso definir os objetivos da estratégia de comunicação e as métricas que serão utilizadas para avaliar o desempenho. Em seguida, é necessário escolher as fontes de notícias que serão monitoradas e a periodicidade do monitoramento.

O que deve conter no relatório de clipping?

O relatório de clipping deve conter as informações mais relevantes sobre a presença da marca na mídia, incluindo o número de notícias publicadas, a audiência alcançada, a centimetragem e a exposição positiva, negativa ou neutra. Também é importante incluir uma análise qualitativa das notícias, destacando os principais temas abordados e as opiniões dos jornalistas.

Como mensurar a audiência

Para mensurar a audiência, é possível utilizar ferramentas de monitoramento de mídia, como o Google Analytics, que permitem a análise do tráfego gerado por cada notícia publicada. Também é possível avaliar a relevância das fontes de notícias, levando em consideração o público-alvo da marca.

Centimetragem

A centimetragem é uma métrica que avalia o espaço ocupado pela notícia na página do veículo de comunicação. Ela é importante para mensurar a visibilidade da marca na mídia e comparar a presença da marca com a dos concorrentes.

Exposição positiva, negativa ou neutra

A exposição positiva, negativa ou neutra é uma métrica que avalia a tonalidade das notícias publicadas sobre a marca. Ela é importante para avaliar a percepção do público em relação à marca e identificar oportunidades de melhorias na estratégia de comunicação.

Relatório automático

Para facilitar o processo de criação do relatório de clipping, é possível utilizar ferramentas de monitoramento de mídia que geram relatórios automáticos. Essas ferramentas permitem a personalização dos relatórios de acordo com as necessidades do cliente ou da empresa.

Curadoria de Conteúdo

A curadoria de conteúdo é uma técnica que consiste em selecionar as notícias mais relevantes e interessantes para a marca e apresentá-las de forma organizada e fácil de entender no relatório de clipping.

Como funciona a curadoria de conteúdo?

Para fazer a curadoria de conteúdo, é preciso definir os critérios de seleção das notícias e escolher as fontes de notícias mais relevantes para a marca. Em seguida, é necessário analisar cada notícia e selecionar as que são mais relevantes para a marca. Por fim, é preciso apresentar as notícias selecionadas de forma organizada e fácil de entender no relatório de clipping.

Exemplo prático e simplificado de relatório de clipping

Para ilustrar a elaboração de um relatório de clipping profissional, considere-se um cenário hipotético em que uma empresa de tecnologia contratou uma agência de comunicação para monitorar sua presença na mídia. O relatório de clipping pode ser organizado da seguinte forma:

Introdução O objetivo deste relatório é apresentar os resultados do monitoramento da presença da empresa XYZ na mídia, realizado no período de 1º de janeiro a 28 de fevereiro de 2023. O monitoramento teve como objetivo avaliar a visibilidade da marca na imprensa, bem como identificar oportunidades de melhoria na estratégia de comunicação.

Resumo executivo Foram identificadas 57 menções à empresa XYZ na mídia, sendo 30 em veículos online, 22 em veículos impressos e 5 em veículos de TV. A tonalidade das notícias foi predominantemente neutra, com 40% das notícias sendo classificadas como positivas, 47% como neutras e 13% como negativas. As principais pautas abordadas foram: lançamento de novo produto (22%), parceria com outra empresa (16%) e anúncio de investimentos (12%).

Metodologia O monitoramento da presença da empresa XYZ na mídia foi realizado por meio da ferramenta de monitoramento Meltwater, utilizando os seguintes termos de busca: “empresa XYZ”, “XYZ technology”, “CEO da XYZ” e “produto XYZ”. Foram coletadas todas as menções da empresa em veículos de mídia online, impressa e de TV.

Análise dos dados Tipo de mídia:

• Veículos online: 30 menções (53%)
• Veículos impressos: 22 menções (39%)
• Veículos de TV: 5 menções (8%)

Tonalidade das notícias:

• Positivas: 23 menções (40%)
• Neutras: 27 menções (47%)
• Negativas: 7 menções (13%)

Principais pautas abordadas:

• Lançamento de novo produto: 13 menções (22%)
• Parceria com outra empresa: 9 menções (16%)
• Anúncio de investimentos: 7 menções (12%)

Principais veículos de comunicação:

• Portal TechCrunch: 14 menções
• Jornal Valor Econômico: 8 menções
• Revista Exame: 6 menções

Insights e recomendações Com base nos resultados do monitoramento, identificamos as seguintes oportunidades de melhoria na estratégia de comunicação da empresa XYZ:

• Fortalecer a presença da empresa em veículos impressos, que representaram uma parcela menor das menções na mídia.
• Investir em pautas relacionadas à inovação e tecnologia, para reforçar a imagem da empresa como líder no setor.
• Monitorar de perto as menções negativas e tomar medidas para minimizar eventuais impactos negativos na reputação da marca.

Conclusão O monitoramento da presença da empresa XYZ na mídia forneceu insights valiosos que podem direcionar ações estratégicas futuras e fortalecer a imagem da marca. O compartilhamento deste relatório com a equipe de comunicação e o cliente é essencial para garantir o sucesso da estratégia de monitoramento.

Ao seguir esse modelo, as empresas podem obter informações valiosas para aprimorar suas estratégias de comunicação e marketing, fortalecendo sua presença na mídia e consolidando sua posição como referência em sua área de atuação.

Conclusão

O modelo de clipping é uma técnica fundamental para monitorar e coletar informações presentes em diversos meios de comunicação, como jornais, revistas, rádios, TVs, blogs, sites de notícias, redes sociais e podcasts. Com essa técnica, é possível avaliar a presença e a performance de uma empresa na mídia, além de encontrar oportunidades e identificar possíveis crises.

Para elaborar um relatório de clipping completo, é importante seguir algumas dicas, como definir os objetivos do monitoramento, escolher as fontes de informação mais relevantes, definir os termos de busca, selecionar as notícias mais importantes, analisar os resultados e apresentar as informações de forma clara e objetiva.

Além disso, é importante lembrar que o modelo de clipping pode ser realizado tanto por uma equipe interna quanto por empresas que se dedicam a fazer esse tipo de trabalho. Cada empresa deve escolher a melhor opção de acordo com suas necessidades e recursos.

Perguntas Frequentes

Como posso criar um clipping no Microsoft Word?

Para criar um clipping no Microsoft Word, é necessário selecionar as notícias de seu interesse e salvá-las em um documento de texto. Em seguida, é possível formatar o documento para que fique mais organizado e apresentável. Existem também outras ferramentas de software específicas para o monitoramento de notícias e criação de clippings, como o Klipbox e o Knewin.

O que é um clipping jornalístico?

Um clipping jornalístico é um processo de monitoramento e seleção de notícias de interesse de uma empresa, organização ou indivíduo. O objetivo é manter-se informado sobre o que está sendo divulgado na mídia e como a empresa ou pessoa está sendo retratada. O clipping pode ser feito manualmente ou com o auxílio de ferramentas de software especializadas.

Como fazer um clipping passo a passo?

Para fazer um clipping passo a passo, é necessário seguir algumas etapas importantes. Em primeiro lugar, é preciso definir os objetivos do clipping e as fontes de informação que serão monitoradas. Em seguida, é necessário selecionar as notícias de interesse e salvá-las em um documento de texto. Por fim, é possível formatar o documento para que fique mais organizado e apresentável.

O que é clipping exemplos?

Clipping exemplos são exemplos de clippings que podem ser utilizados como referência para a criação de novos clippings. Eles podem incluir notícias de jornais, revistas, sites de notícias, blogs e redes sociais, entre outros. É importante lembrar que os clippings devem ser selecionados de acordo com os objetivos do monitoramento e as fontes de informação definidas previamente.

O que é clipping na publicidade?

O clipping na publicidade é um processo de monitoramento e seleção de notícias relacionadas a campanhas publicitárias de uma empresa ou organização. O objetivo é avaliar a repercussão das campanhas na mídia e entender como elas estão sendo recebidas pelo público. O clipping pode ser feito manualmente ou com o auxílio de ferramentas de software especializadas.

Quem faz o clipping?

O clipping pode ser feito por empresas especializadas em assessoria de imprensa e comunicação, por profissionais de comunicação internos de uma empresa ou organização, ou por indivíduos que desejam monitorar a mídia em busca de notícias de interesse. O importante é definir os objetivos do clipping e as fontes de informação que serão monitoradas, para que o processo seja eficiente e eficaz.