Recorte: entender la importancia y cómo hacerlo

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Clipping es el seguimiento continuo de las menciones, citas, noticias y reportajes que se realizan en los medios de comunicación. El objetivo principal es construir una marca y autoridad de una empresa. Entonces, vea cómo funciona y la importancia para su negocio.

Comunicación, marketing y difusión, este es sin duda uno de los principales objetivos de varias empresas. Después de todo, es a través de estas acciones que una empresa se vuelve reconocida en el mercado. 

Cuando hablamos de innumerables apariciones en los medios, es importante llevar a cabo el proceso de seguimiento. 

Después de todo, para las organizaciones que buscan trabajar con la oficina de prensa, es importante contar con la medición y análisis de los resultados obtenidos. Después de todo, ¿de qué sirve hacer un trabajo si no puede identificar las mejoras?

Con eso en mente, hemos separado para ti la información principal sobre cómo funciona el recorte. Además, vea la importancia de este seguimiento y también cómo se puede hacer. 

¿Qué es el recorte digital?

Clipping
Fuente: Imagen/Reproducción: Canva

Clipping es un informe que contiene un registro de todos los materiales disponibles en los medios sobre la imagen de una empresa, producto, organización, etc. Por ello, hoy en día disponemos de una importante cantidad de información.

Esta estrategia ya no es solo registrar menciones de una empresa en periódicos, radio y televisión. Por lo tanto, los recorte Sitios web de monitores digitales. No solo, sino también blogs, portales de noticias, videos, redes sociales e incluso podcasts en busca de menciones de una marca. Además, es fundamental para evaluar la presencia en línea de una empresa.

Es decir, esta medición se realiza en el entorno digital. Al fin y al cabo, es mucho más completo que el seguimiento de noticias que hacían los gabinetes de prensa en el escenario de comunicación tradicional.

Lo que hacemos con esta información es lo que diferenciará un simple recorte de noticias de una poderosa estrategia de comunicación para su empresa.

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¿Cuál es el valor del recorte?

El recorte ayuda a medir la reputación de una empresa, cómo se presenta en los medios y evaluar qué temas resuenan en las redes sociales. De esta forma, una estrategia de monitoreo de medios bien implementada te ayuda a gestiona y protege tu imagen y reputación de la marca.   

¿Cuáles son los principales beneficios del recorte digital?

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1. Mantente informado

O recorte digital recopila datos de toda la web y los reúne en un solo lugar. Como resultado, está actualizado con todas las menciones de su marca en tiempo real. Además, si descubre algo negativo, puede tomar medidas inmediatas para resolver el problema.

2. Comprende la percepción que tienen los clientes de tu marca

Realizar un seguimiento te permite saber qué dice la gente sobre tu marca en las redes sociales. Qué les gusta, qué esperan de tu marca y sobre todo de qué se quejan.

3. Gestiona la reputación de tu marca

Al rastrear la web en busca de menciones de su marca, puede responder rápidamente a las discusiones, críticas o preguntas que surjan. De esta manera, una respuesta inmediata a cualquier comentario muestra a los clientes que te preocupas por su experiencia y revierte las posibles percepciones negativas.

4. Evita las crisis

Una reseña o comentario negativo puede volverse viral y dañar la reputación de su marca. De ese modo, recorte digital hace que sea mucho más fácil identificar cualquier mención negativa de su marca. Además, es posible reaccionar rápidamente, evitando que el problema se intensifique y una crisis más significativa.

5. Toma decisiones futuras

A través de este seguimiento, puede recopilar datos de toda la web para tomar mejores decisiones futuras basadas en estos conocimientos.

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6. Mejora tus productos o servicios

El análisis de los resultados de los datos puede ayudarlo a identificar brechas y sugerir mejoras para sus productos o servicios.

7. Mide la efectividad de tus estrategias de marketing

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El monitoreo de medios es una gran herramienta estratégica para medir y mejorar la efectividad de sus estrategias de marketing. comunicación. De esta forma, podrás monitorear de cerca la atención de los medios y del público, si lograste llegar a tu público objetivo y si la reacción recibida fue la que buscaba tu empresa.  

8. Encuentra ideas para nuevos contenidos

El monitoreo de medios lo ayuda a identificar las tendencias del mercado y las necesidades de su público objetivo. Es decir, a través del monitoreo, puedes encontrar nuevas ideas y ángulos creativos para tu contenido. 

¿Cómo hacer un recorte paso a paso?

1. Encuentra un servicio de recorte

El primer paso es encontrar un servicio de monitoreo de medios. Hay muchas opciones pagas que ofrecen contenido detallado. Sin embargo, Google ofrece algunas herramientas gratuitas para aquellos que comienzan o tienen pocos recursos.

Google Alerts es una herramienta gratuita y todo lo que tiene que hacer es agregar palabras clave y filtrar el tipo de resultado. Además, también puede realizar una búsqueda rápida en Google News. Esto mostrará la cobertura mediática reciente de su marca.

Lo mejor de una herramienta de monitoreo es la conveniencia. Después de todo, recopila y analiza los datos por usted y envía el informe directamente a su correo electrónico en los momentos que elija.

2. Defina su primer proyecto de monitoreo

Ingrese las palabras clave que desea monitorear. Se pueden asociar con el nombre de su empresa, sus competidores, su industria, un producto específico que ofrece o una campaña que ejecuta.

A partir de ahora, la herramienta recopilará automáticamente todas las menciones de las palabras clave de su elección. Entonces, todo lo que tiene que hacer es revisarlos de vez en cuando y explorar los resultados. 

3. Establecer la frecuencia de seguimiento

Cada medio tiene su propia frecuencia de publicación de contenido y necesita un proceso de monitoreo constante para saber si su marca ha sido mencionada. Entonces, dependiendo del tamaño de su marca, puede verificar nuevos resultados mensualmente, semanalmente o incluso diariamente.

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4. Analiza tus resultados mediante el recorte 

Después de recopilar toda la información de su recorte, debes analizar los resultados e identificar los aspectos positivos y las oportunidades de mejora.

¿Cómo armar un recorte de noticias?

Tener un buen sistema de organización de resultados es fundamental a la hora de configurar el seguimiento de noticias.

Tener un buen proceso de catalogación.

Define cómo se dividirá el contenido: por campaña, por medio, por alcance, etc.

Organiza tus resultados en orden cronológico

Ya sea en orden cronológico ascendente o descendente, organice sus resultados dentro de cada carpeta por la fecha en que ocurrieron. 

Además de facilitar la búsqueda de contenidos específicos, la organización en orden cronológico te permite tener una mejor visión de los crecimiento de tu empresa y las estrategias que más funcionaron.


Incluye a tus competidores

Cuando esté seguro de cómo su recorte está funcionando, puede agregar algunas consultas sobre sus competidores para ver qué están haciendo. 

Por lo tanto, catalogue los resultados utilizando el mismo sistema aplicado a su contenido para que sea más fácil comparar dos o más empresas competidoras.

Crear una página de prensa

Puede crear una página en su sitio web dedicada a los mejores resultados de su monitoreo. Así, es posible mostrar las menciones más importantes del sitio web, testimonios de clientes satisfechos y videos realizados sobre su marca. 

De esta manera, no solo puede educar a los clientes potenciales sobre su marca, sino también mostrar sus esfuerzos anteriores. Después de todo, te ayuda a ganar confianza y credibilidad.

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