Como criar um e-mail de divulgação para digital influencer + 5 modelos prontos

Você sabe fazer um e-mail de divulgação para digital influencer eficaz? No mundo do marketing digital, o valor da influência real está sendo cada vez mais reconhecido. Uma das maiores marcas do mundo, a Proctor & Gamble, reduziu seus gastos com publicidade digital em 2017 em US$ 200 milhões sem ver diferença em seus ganhos.

Na verdade, redirecionando o orçamento restante de publicidade digital para diferentes canais, aumentou seu alcance em 10%. Fez isso para reprimir despesas online desnecessárias e dispendiosas, depois de perceber que grande parte de seu marketing digital não estava fazendo diferença nas vendas. Todos podem estar online nos dias de hoje, mas isso não significa que estão interagindo com o seu marketing.

É exatamente por isso que os profissionais de marketing estão dando tanto valor à influência real online. Pesquisas realizadas pela TapInfluence e Nielsen Catalina Solutions mostraram que o ROI do marketing de influência é 11 vezes maior do que as abordagens tradicionais. Não é de se admirar que as marcas estejam tão focadas em usar influenciadores e muitas vezes estejam dispostas a pagar fortunas por uma menção.

Dito isso, nem todos têm orçamento para trabalhar com alguém como Kim Kardashian para promover sua marca online. Felizmente, nem todos precisam. O truque é encontrar os influenciadores certos para a sua marca. Como fazer isso? Estabelecendo as bases, realizando uma pesquisa minuciosa e usando os modelos certos de e-mails de divulgação. Aqui está um guia passo a passo para o sucesso.

Passo #1: Identificar os influenciadores certos

O alcance de influenciadores se resume essencialmente em conectar-se com influenciadores relevantes e convencê-los a trabalhar com sua marca. A primeira coisa que você precisa acertar ao entrar em contato com influenciadores é encontrar os influenciadores certos. Isto é crucial, pois usar influenciadores errados pode fazer mais mal do que bem. Certifique-se de que sua área de influência esteja alinhada com a imagem de sua marca.

Pense neles como parceiros de negócios – você não abre negócios com alguém sem antes ter certeza de que eles são adequados para você. Se o ajuste entre sua empresa e o influenciador identificado for realmente correto, seu relacionamento beneficiará ambas as partes. O influenciador construirá sua reputação promovendo produtos nos quais seus seguidores estão realmente interessados. E você ganhará a confiança de seus clientes ao obter recomendações de um influenciador confiável.

Então, o que você deve observar ao identificar os influenciadores certos?

Relevância

Ao procurar utilizar influenciadores em sua estratégia de marketing online, a relevância é o fator mais importante a ser considerado. Certifique-se de que os influenciadores com os quais você trabalha realmente têm influência em sua indústria e que a marca deles corresponde aos valores da sua marca. Isso aumentará a credibilidade da sua marca. Por exemplo, se você está vendendo produtos de beleza ecologicamente corretos, não pode usar um influenciador que promove produtos que fazem uso de testes em animais.

Isso irá prejudicar a credibilidade do seu produto e os potenciais clientes duvidarão se você está realmente comprometido em proteger o meio ambiente. Da mesma forma, você pode querer usar um líder de opinião chave (KOL), alguém que é a “pessoa certa” para seu assunto de expertise online e na vida real. Dedique tempo para analisar o conteúdo publicado pelos potenciais influenciadores em seus blogs e canais sociais. Isso ajudará a ter uma ideia melhor sobre a marca deles e se a mensagem deles se encaixa bem com a sua.

Alcance

Considere métricas como o número de seguidores dos digitais influencers em suas páginas do Instagram, Facebook e Twitter. Isso lhe dará uma ideia do número de pessoas que você pode alcançar alavancando o influenciador específico, ou seja, a esfera de influência deles. Ter uma boa estratégia de escuta em mídias sociais para o seu negócio irá ajudá-lo com isso.

Engajamento

Se o alcance é importante, o engajamento é ainda mais, pois lhe dá uma ideia de quantas pessoas realmente se conectam com o conteúdo de um influenciador, ou seja, quão efetiva é a influência deles. Ter milhares de seguidores não significa necessariamente que eles podem ser influenciados facilmente. Por exemplo, um influenciador pode parecer ter um grande número de seguidores, mas quando você olha suas estatísticas de engajamento, pode descobrir que eles pagam muitos de seus seguidores ou usam outros métodos irregulares para impulsionar o engajamento, como grupos de Instagram.

Pesquisas da Markerly descobriram que à medida que o total de seguidores de um influenciador aumenta, a taxa de engajamento (curtidas e comentários) com os seguidores diminui. Você terá que verificar a porcentagem de seguidores que regularmente curtem, comentam e compartilham o conteúdo de um influenciador. Essa é a verdadeira medida da influência deles. Isso também significa que influenciadores com públicos menores podem funcionar melhor para você do que celebridades com um grande número de seguidores.

De fato, a Experticity descobriu que micro influenciadores melhoram suas chances de conversão ainda mais do que o grupo normal de influenciadores, obtendo 22,2 vezes mais conversões do que a média quando recomendam produtos para seu público. Portanto, como você pode ver, é realmente importante fazer a pesquisa antes de começar a contatar os influenciadores. Se você não escolher os influenciadores certos, estará desperdiçando seu tempo respondendo e-mails irrelevantes. Você também desperdiçará seu orçamento com influenciadores que não influenciam os clientes em potencial, obtendo assim nenhum ROI. E você pode danificar sua marca e reputação ao trabalhar com o influenciador errado.

Passo #2: Saiba o que você quer dizer

Depois de identificar um conjunto de influenciadores que funcionam para a sua marca, é hora de começar a trabalhar nos seus e-mails de alcance de influenciadores. Mas antes mesmo de começar a escrever um e-mail, é preciso pensar em qual mensagem você quer transmitir a eles. Em outras palavras, quais são seus objetivos estratégicos em relação ao uso de influenciadores?

Algumas perguntas que você deve ter respostas incluem: o que você deseja alcançar usando esses influenciadores? O que há nele para eles? Que compensação ou recompensa você pode oferecer a eles? Que incentivos existem para eles trabalharem com você?

Pensar nessas perguntas e encontrar respostas para elas dará a você uma ideia muito mais clara do que você deve dizer em seu e-mail de alcance. Certifique-se de articular claramente seus objetivos de campanha e o que há nele para os influenciadores. Ser ambíguo levará a mal-entendidos e relacionamentos arruinados, o que pode ser ruim para a reputação da sua marca.

Exemplos do que você pode oferecer aos influenciadores como compensação quando os aborda incluem:

Descontos ou brindes de produtos – Ofereça a eles um desconto em seu produto ou serviços. Este é particularmente bom para microinfluenciadores, pois eles são mais propensos a fazer uso disso e dar exposição à sua marca.

Reconhecimento – Ser atribuído como um especialista do setor é um dos maiores reconhecimentos que um influenciador pode receber, pois eles recebem o reconhecimento de sua expertise e a capacidade de alavancar seu conteúdo em seus próprios esforços.

Comissão – Influenciadores que continuam a dar exposição que leva a vendas maiores podem valer a pena ser configurados com uma comissão se o seu orçamento permitir.

Se você tiver tempo e estiver realmente comprometido em encontrar os influenciadores certos, envolva-se com eles nas redes sociais antes de enviar seu e-mail de alcance. Tudo se resume a nutrir um relacionamento de longo prazo com eles e fazê-los confiar em sua marca. Ao se envolver com eles antes de contatá-los, é mais provável que eles o reconheçam quando você enviar um e-mail para eles, e as chances são maiores de que você obtenha uma resposta positiva.

Passo #3: Elaborar o e-mail de divulgação para digital influencer de alcance perfeito

Ao redigir um e-mail de alcance, é crucial começar com uma linha de assunto cativante. A linha de assunto tem a finalidade única de despertar o interesse do destinatário para abrir o e-mail. Mantenha-a curta e simples, e considere o uso de perguntas em vez de declarações, pois isso tende a ser mais instigante.

Por exemplo, em vez de utilizar “Oportunidade de negócio”, experimente “O que você acha dessa ideia?”. O uso de uma pergunta tem o potencial de despertar a curiosidade do influenciador, incentivando a abertura do e-mail.

No corpo do e-mail, mantenha a mensagem breve, com no máximo 100 palavras. Mensagens mais curtas são mais persuasivas e demonstram respeito pelo tempo do destinatário. Inicie o e-mail destacando o que a parceria pode oferecer ao influenciador, focando nos benefícios que eles podem obter. Além disso, ofereça valor antes de solicitar algo, como a oportunidade de experimentar gratuitamente um produto ou serviço.

A personalização do e-mail é essencial. Além de utilizar o nome do influenciador, forneça contexto sobre por que a parceria é vantajosa. Destaque aspectos do conteúdo deles que você aprecia e ofereça informações que possam gerar confiança mútua.

Ao redigir os e-mails de alcance, priorize a autenticidade. Evite parecer artificial e busque estabelecer uma conexão genuína, demonstrando interesse real pelo influenciador e facilitando o processo de aceitação.

Step #4: Não desista

Quando se trata de alcançar influenciadores, é importante lembrar que a maioria das pessoas não responderá ao seu e-mail inicial. No entanto, isso não significa que você deve desistir. Pense nisso como um desafio e tente algo diferente e possivelmente mais arriscado.

Uma abordagem eficaz é enviar um e-mail de acompanhamento. Se ainda assim você não receber uma resposta, tente outras formas de contato. O Twitter é um ótimo lugar para alertar alguém sobre o fato de que você enviou um e-mail e ainda está esperando por uma resposta. Tweetar publicamente para alguém permite que todo o universo do Twitter saiba sobre o que você está trabalhando e é um pouco mais difícil de ignorar. É também uma abordagem mais imediata e direta para se comunicar e mais fácil de responder.

Se você ainda não receber uma resposta positiva após o primeiro e-mail de acompanhamento, tente enviar um segundo e-mail de acompanhamento. Lembre-se de ser educado e seguir um modelo de e-mail de acompanhamento. Se ainda assim não houver resposta, pode ser hora de seguir em frente e tentar alcançar outros influenciadores.

Passo #5: Encontre um modelo que funcione para você

Se você ainda está incerto sobre como criar o e-mail perfeito, existem muitos modelos que podem ajudá-lo a começar. Aqui estão 5 modelos que você pode usar ao contatar influenciadores.

Template 1: O modelo de amostra grátis

Como discutido acima, pode ser uma boa ideia começar seu e-mail com o que seu influenciador pode obter em troca de expor sua marca. Uma maneira de fazer isso, por exemplo, é oferecer uma amostra grátis ou produto para testar. Abaixo está um exemplo de Aaron Agius da Louder Online. É curto, direto e ao ponto e indica que você está disposto a dar algo antes de obter algo da relação.

Exemplo:

Olá [nome],

Eu sou [seu nome] e trabalho com a [sua marca]. Eu amo o seu trabalho e acho que você seria um ótimo embaixador para nossa marca. Gostaríamos de oferecer a você uma amostra grátis do nosso produto para que você possa experimentá-lo e ver se é algo que você gostaria de promover.

Por favor, deixe-me saber se isso é algo que você estaria interessado em fazer.

Obrigado,

[Seu nome]

Template 2: O modelo de especialistas

Uma ótima maneira de melhorar o alcance de sua marca online é trabalhar com vários influenciadores. É simples – quanto mais influenciadores promovendo sua marca, mais popular ela parecerá. Uma maneira de usar sua popularidade para atrair mais influenciadores para trabalhar com você é enviar um e-mail de resumo, pedindo opiniões aos influenciadores sobre um determinado tópico. Isso pode ser um conselho para um artigo que você está escrevendo ou um teste de produto que você está fazendo.

Exemplo:

Olá [nome],

Eu sou [seu nome] e trabalho com a [sua marca]. Estamos trabalhando em um artigo sobre [tópico] e adoraríamos incluir sua opinião. Você poderia nos enviar uma resposta curta sobre [pergunta] para incluir em nosso artigo?

Obrigado,

[Seu nome]

Template 3: O modelo “nós apresentamos você”

Não há nada mais lisonjeiro do que saber que uma marca respeitável apresentou você em seu conteúdo de marketing. Deixe um influenciador saber se você fez isso e use-o como uma oportunidade para descobrir se eles podem estar interessados em trabalhar com você.

Exemplo:

Olá [nome],

Eu sou [seu nome] e trabalho com a [sua marca]. Estamos sempre procurando por influenciadores incríveis para trabalhar conosco e recentemente apresentamos você em nosso blog. Adoraríamos discutir como podemos trabalhar juntos em um projeto futuro.

Obrigado,

[Seu nome]

Template 4: O modelo de prévia

Lembre-se quando dissemos para criar um e-mail que seja difícil de dizer não? Este é ele. Os influenciadores adoram coisas novas (quem não?), então se sua marca está prestes a lançar um novo produto ou serviço, esta é uma ótima oportunidade para fazê-los experimentá-lo. Elabore seu e-mail para que seja sobre ajudá-los a se manter à frente da curva com acesso antecipado ao seu novo produto / serviço antes que ele seja lançado ao público.

Exemplo:

Olá [nome],

Estou entrando em contato para informá-lo que estamos lançando um novo [produto / serviço] na próxima semana. Achamos que você gostaria de ser o primeiro a saber.

Gostaria de receber informações quando for lançado?

Atenciosamente,

[Seu nome]

Template 5: Apresentação para marcas como influenciador

Olá [seu nome],

Como redigir um e-mail para um influenciador digital?

Ao redigir um e-mail para um influenciador digital, é crucial seguir algumas práticas recomendadas, como identificar o influenciador correto para os objetivos de marketing, incluir uma linha de assunto cativante, personalizar cada e-mail para o influenciador e evitar o uso de modelos pré-fabricados. Além disso, é importante ser conciso e não hesitar em adotar um tom mais informal, se apropriado.

O que escrever para uma digital influencer?

Ao redigir um e-mail para uma digital influencer, é fundamental iniciar o contato de maneira personalizada, destacando o apreço pelo conteúdo produzido por ela. Além disso, é recomendável apresentar-se, mencionar a conexão com a marca, fornecer métricas que comprovem a influência e incluir o media kit. A brevidade na comunicação também é essencial.

Como redigir um e-mail para marcas como influenciador?

Para redigir um e-mail para marcas como influenciador, é necessário personalizar o conteúdo de acordo com a marca, evidenciar a conexão pessoal com a mesma, compartilhar métricas que comprovem a influência, e enviar o media kit. É importante manter a mensagem sucinta e permitir que a personalidade brilhe.

Como redigir um e-mail de alcance a influenciadores?

Ao redigir um e-mail de alcance a influenciadores, é recomendável seguir etapas simples, como apresentar a marca, convidar o influenciador para colaborar, destacar a relevância do conteúdo da marca para o influenciador, enfatizar o valor do influenciador e manter a comunicação aberta.

Como Apresentar-se como Influencer?

Ao se apresentar como influencer, é importante destacar suas principais áreas de atuação, incluindo nichos específicos nos quais você se destaca. Além disso, é crucial fornecer estatísticas relevantes sobre seu público-alvo, engajamento e alcance nas plataformas em que atua.

Como mandar mensagem para influencer parceria?

Ao enviar mensagens para influencers em busca de parcerias, é essencial demonstrar interesse genuíno em colaborar e apresentar propostas claras e específicas sobre como a parceria pode beneficiar ambas as partes.

Como Estruturar um E-mail de Apresentação para Potenciais Colaborações com Marcas?

Ao estruturar um e-mail de apresentação para potenciais colaborações com marcas, é fundamental incluir uma introdução concisa, detalhes sobre suas realizações como influencer, bem como propostas de colaboração personalizadas para a marca em questão.

Como enviar uma Mensagem de Carinho para Digital Influencer?

Ao enviar uma mensagem de carinho para um digital influencer, é importante ser autêntico e específico sobre o impacto positivo que o trabalho deles teve em você. Expressar gratidão de forma genuína pode ajudar a fortalecer relacionamentos no mundo digital.

Onde encontrar Modelo de Carta para Influencer?

Ao buscar um modelo de carta para influencer, é essencial personalizar a mensagem de acordo com o influencer específico e o propósito da comunicação. A originalidade e autenticidade na abordagem são fundamentais para estabelecer conexões significativas.

Comomo Enviar uma Mensagem de Agradecimento para Digital Influencer?

Ao enviar uma mensagem de agradecimento para um digital influencer, é importante expressar claramente o motivo do agradecimento e como o trabalho deles impactou positivamente sua vida ou negócio. A sinceridade é fundamental nesse tipo de comunicação.

Onde Encontrar Textos Prontos para Pedir Parcerias?

• Encontrar textos prontos para pedir parcerias pode ser desafiador, pois a personalização é essencial nesse tipo de comunicação. No entanto, é possível buscar inspiração em modelos de e-mails de outros influenciadores, adaptando-os de acordo com as necessidades e estilo pessoal.