Mailing Imprensa: O guia completo

Mailing imprensa é um termo bastante utilizado no mundo da assessoria de imprensa. Mas o que é exatamente o mailing imprensa? Basicamente, trata-se de uma lista de contatos de jornalistas e veículos de comunicação, que é utilizada para enviar releases e sugestões de pauta para a imprensa. Neste artigo, você vai saber a fundo o que é mailing imprensa (ou mailing de jornalistas), como funciona, para que serve e, ainda, como obter uma lista de jornalistas para gerar visibilidade na mídia.

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O mailing imprensa é uma ferramenta bastante útil para empresas e agências de comunicação, que desejam manter um relacionamento com a imprensa e gerar visibilidade na mídia. Por meio dessa lista de contatos, é possível enviar releases e sugestões de pauta para jornalistas e veículos de comunicação específicos, de acordo com o interesse e a área de atuação de cada um. Desse modo, é possível segmentar o envio de informações, garantindo que as mensagens cheguem aos destinatários corretos.

O que é mailing imprensa?

Mailing imprensa é um conjunto de dados dos profissionais que atuam na mídia, composto por jornalistas de redação, repórteres, editores, redatores, âncoras, presidentes, entre outros cargos e funções que compõem a imprensa.

O mailing imprensa é utilizado, na maior parte das vezes, por agências de comunicação e empresas que se relacionam com jornalistas. Essa base de dados é crucial para conectar o mercado aos veículos de mídia. Desse modo, é por meio do mailing de imprensa que se tem acesso aos contatos profissionais dos jornalistas de redação e faz, é claro, o envio de sugestões de pautas e releases para tais contatos.

Quais são os dados que formam um bom mailing imprensa?

Um mailing imprensa eficaz reúne o máximo de informações cruciais sobre os jornalistas presentes. Quanto mais informações, maior é a capacidade de segmentação da base. Sendo assim, o poder da segmentação é justamente enviar sugestões de pautas para o perfil ideal de jornalistas, que cobrem a editoria do release divulgado, por exemplo, aumentando a probabilidade de obter sucesso na venda da pauta.

Para uma comunicação segmentada e assertiva, o mailing de imprensa precisa contar com uma somatória de informações. Desse modo, o e-mail de contato é obrigatório para iniciar a relação com a imprensa, mas não é o suficiente para direcionar o conteúdo ao profissional ideal. Confira abaixo as principais informações que você precisa conter em seu mailing de imprensa:

• E-mail atualizado: para garantir a entrega dos releases aos jornalistas de interesse.
• Telefone de contato: para facilitar o follow-up e gerar aproximação entre as partes (seja telefone direto do jornalista ou da redação).
• Editorias de atuação: para garantir que você envie sugestões de pautas para os jornalistas que cobrem o tipo de assunto abordado em seu release.
• Tipo de veículo: para garantir que você envie releases com os elementos necessários para cada tipo de mídia: rádio, TV, internet e impresso.
• Localização geográfica: para garantir que você aborde os jornalistas que estão na região de interesse de seus comunicados de imprensa.

A editoria que o jornalista atua, o tipo de veículo, o cargo dentro da redação e a região de cobertura são primordiais na hora de enviar um release para a imprensa e acertar em cheio na segmentação. Sendo assim, todos esses aspectos fazem diferença na hora de selecionar o destinatário correto para cada pauta.

Por que utilizar mailing de imprensa?

O mailing de imprensa é uma ferramenta estratégica para gerar visibilidade na mídia. Através da lista de contatos de jornalistas, empresas e agências podem enviar releases e sugestões de pauta para profissionais da imprensa.

Sendo assim, a lista é importante não apenas para o envio de sugestões de pautas, mas também para ampliar o relacionamento com os jornalistas de redação, a fim de estreitar os laços e gerar novas oportunidades para uma determinada marca.

O principal motivo para utilizar e obter um mailing de imprensa é conquistar mídia espontânea para construir ou fortalecer a imagem de uma empresa na mídia. Com isso, é possível aumentar o alcance da marca, melhorar a relação com os clientes e fornecedores, além de impulsionar as vendas. Desse modo, o mailing de imprensa é uma estratégia de divulgação escalável e de alta velocidade, que pode ser usado em conjunto com outras estratégias de marketing, como email marketing e redes sociais.

Qual a importância do mailing imprensa?

O mailing de imprensa é uma ferramenta fundamental para que os assessores de imprensa possam enviar releases aos jornalistas.

Com ele, é possível enviar sugestões de pauta, atualizações e fortalecer a credibilidade da empresa ou organização. Além disso, o mailing permite o acompanhamento das métricas e estatísticas de distribuição dos releases, possibilitando relatórios completos e visibilidade na mídia. Sem contar que o follow up também é facilitado quando se tem um mailing completo e atualizado.

Por que a segmentação do mailing de jornalistas é importante?

A falta de segmentação atrapalha no relacionamento

A segmentação do mailing de imprensa é crucial para evitar desgastes com os colegas de redação e potencializar os resultados. Sendo assim, jornalistas ficam incomodados ao receber releases que não correspondem ao perfil editorial que cobrem, o que pode prejudicar o relacionamento com os assessores de imprensa.

Como obter um mailing de jornalistas?

Há duas formas de obter um mailing de imprensa. A primeira é construir um mailing próprio por meio do networking, conhecido como “mailing VIP”, que consiste em uma lista menor, porém de alta qualidade, baseada em relacionamentos próximos. Sendo assim, a segunda opção é contratar um serviço de mailing de jornalistas disponível no mercado.

Desse modo, esse serviço disponibiliza uma base de dados com informações da imprensa, com opções de segmentação dos contatos para facilitar o mapeamento na hora de sugerir uma determinada pauta.

Quando fazer mailing imprensa?

O mailing de imprensa deve ser feito de forma segmentada para evitar desgastes com os jornalistas e potencializar os resultados. Para obter uma boa segmentação, é necessário mapear os jornalistas pelo máximo de filtros.

Desse modo, para garantir uma boa segmentação, é necessário mapear os jornalistas pelo máximo de filtros. É preciso segmentar por editorias, cargos, veículos e regiões. É importante garantir que o seu conteúdo esteja adaptado ao tipo de mídia em que o jornalista atua.

Por exemplo, tome cuidado para não enviar um release sem sonora para uma rádio. Além disso, é essencial garantir que o seu conteúdo seja entregue para jornalistas que estejam na região de interesse da sua pauta.

Há duas formas simples de obter um mailing de imprensa. A primeira é construir um mailing próprio, popularmente conhecido como “mailing VIP”. Essa base de dados é construída com base no relacionamento e no tempo de exercício do ofício. Sendo assim, é uma lista menor em quantidade, mas com alta qualidade. A tendência é que todos os jornalistas presentes sejam colegas que o assessor tem certa proximidade.

A maioria das agências utiliza tanto o mailing de jornalistas VIP quanto o mailing disponibilizado por fornecedores, a fim de potencializar os resultados. Desse modo, o motivo de optar pelos dois modelos é mesclar a grande quantidade de contatos dos serviços de mailing, aliado à qualidade da base, por causa da atualização constante dos dados pelo time de atualização, além de incluir, ainda, um sistema de envios profissional para distribuição dos releases, com relatórios completos para obter insights e identificar oportunidades.

Perguntas Frequentes

Quais são os passos para criar um mailing eficaz para jornalistas?

Para criar um mailing eficaz para jornalistas, é importante seguir alguns passos:

1. Defina o objetivo da sua campanha de mailing e identifique os jornalistas que deseja alcançar.
2. Crie uma lista de contatos de imprensa e verifique se as informações estão atualizadas.
3. Personalize o seu e-mail para torná-lo mais atraente para o jornalista.
4. Escreva um título claro e objetivo para o seu e-mail.
5. Inclua informações relevantes e interessantes no corpo do e-mail.
6. Adicione um call-to-action claro e objetivo.
7. Verifique se o seu e-mail está livre de erros ortográficos e gramaticais.
8. Teste o seu e-mail antes de enviá-lo para garantir que ele está formatado corretamente.

Como posso atualizar minha lista de contatos de imprensa?

Para manter sua lista de contatos de imprensa atualizada, é importante seguir alguns passos:

1. Verifique regularmente se as informações de contato dos jornalistas estão atualizadas.
2. Utilize ferramentas de gerenciamento de contatos para manter sua lista organizada e atualizada.
3. Faça contato com os jornalistas regularmente para manter um relacionamento saudável e atualizado.
4. Remova os contatos que não estão mais ativos ou que não são relevantes para sua campanha de mailing.

Quais ferramentas são recomendadas para gerenciar um mailing de imprensa?

Existem várias ferramentas disponíveis para gerenciar um mailing de imprensa, incluindo:

1. Mailchimp
2. HubSpot
3. Constant Contact
4. Sendinblue
5. Aweber

Como medir o sucesso de uma campanha de mailing para a imprensa?

Para medir o sucesso de uma campanha de mailing para a imprensa, é importante acompanhar algumas métricas importantes, como:

1. Taxa de abertura de e-mails
2. Taxa de cliques
3. Taxa de conversão
4. Taxa de resposta
5. Número de matérias publicadas

Quais são as melhores práticas para o envio de press releases para jornalistas?

Algumas das melhores práticas para o envio de press releases para jornalistas incluem:

1. Personalize o e-mail para o jornalista
2. Escreva um título claro e objetivo para o seu e-mail
3. Inclua informações relevantes e interessantes no corpo do e-mail
4. Adicione um call-to-action claro e objetivo
5. Verifique se o seu e-mail está livre de erros ortográficos e gramaticais
6. Teste o seu e-mail antes de enviá-lo para garantir que ele está formatado corretamente

Como posso segmentar meu mailing de imprensa para alcançar os jornalistas certos?

Para segmentar seu mailing de imprensa e alcançar os jornalistas certos, é importante seguir alguns passos:

1. Identifique os jornalistas que são relevantes para sua campanha de mailing
2. Crie uma lista de contatos de imprensa segmentada com base em critérios como localização, área de atuação e interesse
3. Personalize seu e-mail para torná-lo mais atraente para o jornalista
4. Envie seu e-mail apenas para os jornalistas que são relevantes para sua campanha de mailing